Vytváření šablon – automatická pole

Níže uvedená pole budou při odeslání emailu nebo vygenerování PDF popř. xls nahrazena příslušnými informacemi kontaktu. Uvedená pole musí být zapsána bez mezer a bez diakritiky.

Levou hranatou závorku [ napíšete jednoduše pomocí klávesové zkratky AltGr + F , pravou ] pak pomocí AltGr + G

[jmeno] – křestní jméno
[prijmeni] – příjmení
[kosloveni] – křestní jméno v pátém pádu
[osloveni] – příjmení v pátém pádu
[titul] – titul užívaný před jménem
[titulza] – titul užívaný za jménem

[datum] – aktuální datum

[castkaletos] – suma darů v aktuálním roce
[letosslovy] – suma darů v aktuálním roce slovy
[castkaloni] – suma darů v předcházejícím roce
[castkaslovy] – suma darů v předcházejícím roce ve slovy
[castkamesic] – suma darů v aktuálním měsíci
[castkapredchozi] – suma darů v předcházejícím měsíci
[variabilni] – variabilní symbol vygenerovaný pro konkrétní osobu a konkrétní zásilku

[email] – email
[tulice] – ulice u adresy trvalého bydliště
[tcislo] – číslo popisné u adresy trvalého bydliště
[tmesto] – město u adresy trvalého bydliště
[tpsc] – PSČ u adresy trvalého bydliště
[torganizace] – organizace u adresy trvalého bydliště
[kulice] – ulice u kontaktní adresy
[kcislo] – číslo popisné u kontaktní adresy
[kmesto] – město u kontaktní adresy
[kpsc] – PSČ u kontaktní adresy
[korganizace] – organizace u kontaktní adresy

Pokud máte u kontaktu uvedenu pouze jednu adresu, bude použita vždy, bez ohledu na to, zda se jedná o kontaktní adresu nebo adresu trvalého bydliště

Příklad:

Vážený pane [osloveni],

vážíme si Vaší podpory v roce 2015, i díky ní, jsme mohli dokázat velké věci.

Během ledna Vám na váš email [email] zašleme potvrzení o daru ve výši [castkaletos] ve fomrátu PDF, poprosíme Vás o kontrolu kontaktních údajů, aby bylo potvrzení vydáno správně.

Vaše potvrzení vystavíme na

[titul] [jmeno] [prijmeni] [titulza] s adresou [tulice] [tcislo] [tmesto]

Pokud tyto údaje nejsou správně prosím kontaktujte nás nejpozději do 15. ledna.

Děkujeme,

Vaše neziskovka

Popis příkladu:

Protože se varianta dopisy pro ženy a muže liší pouze oslovením, je možné použít v šabloně pohlaví univerzální, kde dojde u žen k automatické změně Vážený pane na Vážená paní, následované pátým pádem příjmení. Níže v textu najdeme pole, které vypíše sumu darů, kterou jste od subjektu obdrželi, následovanou kontaktními údaji, protože se v příkladu snažíme ověřit informace pro vystavení potvrzení o daru, vypisujeme adresu trvalého bydliště. Pokud však máte u kontaktu pouze jednu adresu, tak se použije bez ohledu na to, zda ji máte přiřazenu jako kontaktní nebo jako adresu trvalého bydliště.